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講師業務に活かせるP2M 関西P2M研究会 土肥 正利：2月号
1．はじめに P2M講習会や、その他の研修会の講師を担当させて頂くなかで、「自身の講師業務にプロジェクトマネジメントを活用できているか？」との疑問を持った事が本稿を記載するきっかけとなりました。 受講者には、プロジェクトマネジメント、スコープ、タイム、コミュニケーションマネジメント、「場」の形成が大切だと説明をするものの、果たして講師として受講者を初めステークホルダー満足のためにこれらマネジメントをどのように自分自身が工夫し、とりいれているのだろうかと思ったしだいです。 2．講師業務と関係性マネジメント これまでに、Panasonic 人材開発カンパニー主催の「ソフトウェア品質マネジメント(2日間)」を年3回、パナソニックラーニングシステムズ株式会社主催の「PMSプログラム研修会」、「PMC研修会」や、PMAJ主催の「PMS講習会」で第4部 5章目標マネジメント、6章資源マネジメント、8章情報マネジメント、9章関係性マネジメントの講師を経験させていただきました。 初めてPMAJ主催のPMS講習会で「関係性マネジメント」の講師をおおせつかった時は、テキストの内容を伝えるのが精一杯で、受講者の気分を和らげようと仕込んでいたジョークも発することなく、とにかく与えられた時間を守って話終えることで頭が一杯だったかと思います。 何回目かの、「関係性マネジメント」の講義の中で、①関係性の設計、②関係性の構築・維持、③関係性の再構築の説明に、「PMS講習会」の企画、実施、フォローの観点から、PMAJ事務局、受講者、講師の関係を当てはめて次の様に説明することで、より身近なものとして理解して頂けたと思います。
そして受講者にリラックスしてもらおうと、仕込んできた事例やジョークなどを話すことのできる余裕も少しずつ生まれてきました。ジョークは、今でもよくスベリ、気まずい思いをしていますが、幸いなことにこれまで、聞くに絶えないとの厳しいご意見を頂くこともなく、何とか良好な関係性を維持して講義を終えることができるようになってきました。関係性の再構築においては、実際に、関西P2M実践事例研究会のワーキング活動にて、受講者の方に再びお会いし、オフショア分科会に参加されているAさんや、プロジェクトX分科会に参加されているH氏などと、その後も有益な関係性を継続させて頂いております。 3．その他のマネジメントとの関係 関係性マネジメントのみに限らず、講習会での講義というものをプログラム、プロジェクトの切り口で眺めてみると次の様に当てはめることができます。
 そのきっかけとして、講義の中で、「眠くなったらα波を出せ！」と題し、α波を出している状態の効能を説明した後、「隠し絵」を休憩時間の前後で受講者に見せ、「アッ そうか！」と脳を活性化させる機会を設けています。見方によっては、絵の中に隠されている人物が見えたり見えなかったりする絵や、若い娘さんに見えたり、老婆に見えたりする絵など不思議な絵です。これが見える人見えない人との間で話が弾みます。 ガイドブック P.562に記載されているように、「人々には「連帯欲望」と言う他人との何らかのつながりを持ちたい欲望がある。場という空間を通じて情報が相互作用する中で、他者との共通部分が発見されると、共振と言う作用が働き、場のエネルギーが高まる。」と、言うことを講義の中で実感することができました。また、同時に、昼から眠くなりがちな受講者には、α波を出すことにより、集中力のアップ、創造力の発揮、記憶力の増大といった効果も期待できました。アンケートでの良かった点、工夫があった点では、「隠し絵」のことが中心で、講義の中身のことを記述してくれないのが良いのか悪いのか分かりませんが・・・・ 4．最後に 講師の機会を与えて頂けることに感謝するとともに、今後ともP2Mを活用し、より良い講義ができるよう努めて行きたいと思います。 |
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